Wirtualne biuro stanowi doskonałe rozwiązanie dla nowych przedsiębiorców oraz dla tych, który na rynku działają już jakiś czas, ale pragną obniżyć koszty prowadzonej przez siebie działalności.

Usługa wynajmu wirtualnego biura jest oferowana przez firmy posiadające lokal w prestiżowej lokalizacji dużego miasta, którego adres mogą za pewną opłatą udostępnić dla innych firm.

Podanie adresu pod jakim działała będzie firma, jest niezbędne już na samym początku, czyli na etapie rejestracji firmy.

E-adresy są przeznaczone w szczególności dla osób, które prowadzą mobilne firmy, którym namacalny lokal nie jest potrzebny.

Głównym celem skorzystania z takiej usługi jest oszczędność finansowa. Za wirtualne biuro przedsiębiorca zapłaci zdecydowanie mniej niż w przypadku comiesięcznego płacenia czynszu za wynajmowany lokal. Cena takiej usługi uzależniona jest od wielkości pakietu świadczeń, jakie usługodawca będzie wykonywał na rzecz przedsiębiorcy. Usługi z , których można skorzystać w ramach wynajmu wirtualnego biura to np.: obsługa korespondencji, własny numer telefonu, możliwość wynajmu sali konferencyjnej na spotkania biznesowe.