Mówiąc o księgowości, jej funkcjach, rodzajach, pozytywnych aspektach i ujemnych aspektach, nie możemy pominąć kwestii dokumentów księgowych. Czym one są? Są to wszelkiego rodzaju dowody, które potwierdzają zaistniałe w przedsiębiorstwie zdarzenia gospodarcze oraz które zostały ujęte w ewidencji księgowej. Do czego są używane? Na ogół stanowią główne źródło informacji, które wykorzystujemy na przykład w czasie dokonywania analiz finansowych bądź opracowywania finansowych sprawozdań.

Wiemy już czym są i czemu służą dokumenty księgowe. Czas na ich rodzaje. Uwzględnia się dwa podziały:

1. Ze względu na jednostkę wystawiającą. W tej kwestii wyróżnia się dokumenty:

a) zewnętrzne własne (m. in. Fa VAT sprzedaży, które doręczamy kontrahentom),
b) zewnętrzne obce (na przykład faktury VAT zakupu otrzymywane od dostawców),
c) wewnętrzne (są to te dowody, które potwierdzają zdarzenia gospodarcze zaszłe na obszarze naszego podmiotu gospodarczego przykładowo Rw, PK itp.).

2. Z uwagi na etapy sporządzania. Wlicza się do nich:

 a) dowody źródłowe (są to te dokumenty, które rejestrują zajście danej operacji gospodarczej, np. wpłata do kasy),
b) dokumenty wtórne (generowane na podstawie dokumentów źródłowych, przykładowo raport kasowy).

Zachęcamy do zapoznania się z naszą publikacją mówiącą o tym, czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego.