To szczególny rodzaj rachunku wystawiany przez podatników VAT, zawierający szczegóły konkretnej transakcji, to jest:
- identyfikator dokumentu (numer, data wystawienia),
- strony kupna i sprzedaży (sprzedawca i nabywca),
- specyfikację przedmiotu transakcji (nazwa towaru, ilość, cena),
- dane do rozliczenia,
- podsumowanie,
- informacje dotyczące terminu i formy zapłaty,
- informacje dodatkowe (sposób i miejsce odbioru),
- podpisy członków transakcji.

E-faktura to elektroniczny odpowiednik powyższego dokumentu. Za jej pomocą można rozliczać się na przykład z fiskusem.

Dodatkowo Naczelny Sąd Administracyjny ustanowił, że rachunek przesłany w formie elektronicznej można także wydrukować. Wówczas przybiera on formę papierową i nie musi spełniać wymagań faktury elektronicznej. Korzystanie ze skomputeryzowanego odpowiednika jest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody ze strony kontrahentów.

Faktu tego nie trzeba jednak zgłaszać do Urzędu Skarbowego. Pierwsze skorzystanie z tej formy rozliczenia jest równoznaczne z jej zatwierdzeniem ze strony odbiorcy.