Zaległe składki ZUS - czy można je zaksięgować?

01:55:00

Wielu przedsiębiorców ma problemy z regularnym opłacaniem składek ZUS. Jednak dobrą wiadomością jest fakt, że składki ZUS (nawet te zaległe) mogą zostać zaksięgowane.

Składki ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych mogą obniżać ich zobowiązania podatkowe. I tak:
- składki społeczne mogą stanowić koszt przychodu lub zostać odliczone od dochodu,
- składki zdrowotne mogą być odliczone od podatku dochodowego,
- składka na Fundusz Pracy może być kosztem uzyskania przychodu.

Pomimo tych różnic, jest jedna cecha wspólna - wszystkie rodzaje składek ZUS można zaksięgować dopiero w momencie, gdy zostaną opłacone.

Jeżeli przedsiębiorca nie opłaci składek w danym miesiącu, nie może ich zaksięgować w księdze przychodów i rozchodów za ten miesiąc. Jednak co najważniejsze, nawet spóźnienie z opłacaniem składek nie oznacza utraty prawa do ich rozliczenia. Każde opłacone składki można zaksięgować po uregulowaniu płatności.

UWAGA! Spóźnienie się z zapłatą składki ZUS wiąże się z obowiązkiem zapłaty naliczonych odsetek za zwłokę od zaległości składkowych. Odsetki te nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodu, a więc nie można ująć ich w księdze przychodów i rozchodów.