Dokumenty księgowe
09:25:00
Dokumenty księgowe są to dokumenty,
które potwierdzające zaistnienie zdarzeń gospodarczych. Ujmuje się
je w ewidencji księgowej jednostki. Dokumenty księgowe będące
wiarygodnym dowodem sporządza się w celu dokonania późniejszej
analizy przedsiębiorstwa pod kątem ekonomicznym.
Istnieją cztery podziały dokumentów
księgowych:
a) według jednostek wystawiających:
- własne- wystawione przez danego komórki przedsiębiorstwa np.: Fa VAT sprzedaży , rachunki sprzedaży, asygnaty kasowe, listy płac, noty odsetkowe dla odbiorców,
- obce- wystawione przez inne jednostki, np.: Fa VAT zakupu, rachunki zakupu, noty odsetkowe od dostawcy, wyciągi bankowe
b) według przeznaczenia:
- zewnętrzne- wystawione dla innych jednostek, np.: Fa VAT sprzedaży, rachunki sprzedaży, noty odsetkowe dla odbiorców,
- wewnętrzne- wystawiane dla własnej firmy, np.: polecenia księgowania (PK), karty pracy, listy płac, dokumenty magazynowe,
c) według podstawy sporządzania:
- źródłowe- wystawione na podstawie zaistniałych operacji gospodarczych, np.: kasa przyjmie (KP), kasa wypłaci (KW) , karty pracy, przychód zewnętrzny (PZ) rozchód wewnętrzny (RW), przychód wewnętrzny (PW), wydanie zewnętrzne (WZ)
- wtórne – wystawione na podstawie dokumentów pierwotnych, np.: raport kasowy (RK), listy płac, rozdzielniki zużycia materiałów
d) według rodzaju przedmiotu ewidencji
księgowej:
- kasowe – kasa przyjmie (KP), kasa wypłaci (KW), raporty kasowe,
- bankowe – wyciągi bankowe, polecenia przelewu,
- magazynowe – Pz, Pw, Rw, Wz, Mm, Zw, OT, LT, PT,
- płacowe – karty pracy, listy płac;
- zakupu – Fa VAT zakupu, rachunki zakupu
- sprzedaży – Fa VAT sprzedaży, rachunki sprzedaży
