Sporządzanie dokumentów księgowych
22:30:00
Prowadzenie firmy wiążę się z
koniecznością odpowiedniego prowadzenia dokumentacji księgowej.
Powodem tego jest fakt, że dowody księgowe odgrywają znaczącą
rolę podczas dokonywania rozliczeń podatkowych. Chronologiczna
ewidencja księgowa oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji
sprawia, że przedsiębiorca może podejmować decyzję w oparciu o
rzeczywisty obraz sytuacji finansowej firmy.
Dokumenty księgowe dzielimy na:
- Dowody zewnętrzne obce – akta otrzymane od zewnętrznych kontrahentów, są to na przykład faktury i rachunki.
- Dowody zewnętrzne własne – dokumenty wystawiane przez dane przedsiębiorstwo, a następnie przekazywane kontrahentom, na przykład noty księgowe.
- Dowody wewnętrzne – dotyczą spraw wewnętrznych firmy, na przykład listy płac, czy też dokumenty obrotu kasowego.
Ważną zasadą, która musi być
przestrzegana jest to, aby dokumenty księgowe były poprawne pod
względem merytorycznym, formalnym i rozrachunkowym.
Jak przechowywać dokumenty księgowe?
Dokumentacja księgowa firmy powinna
być przechowywana w miejscu, które jest niedostępne dla osób
trzecich. Warto zadbać o to, aby poufne dane pracowników nie wpadły
w niepowołane ręce, ponieważ mogą zostać niewłaściwie
wykorzystane.
Sprawdź czym jest faktura zbiorcza!
