• roczne sprawozdania finansowe – trzeba przechowywać trwale,
  
• księgi rachunkowe - 5 lat,
  
• dokumentacja sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych – do 5 lat od upływu jej ważności,
  
• dokumentacje pracowniczą np.: listy płac, karty wynagrodzeń oraz inne zamienniki, dowody, na których podstawie następuje ustalenie postawy wymiaru emerytury lub renty należy przechowywać do 50 lat od dnia zakończenia pracy tego pracownika.
• dowody księgowe dotyczące wpływów środków pieniężnych ze sprzedaży detalicznej – trzeba przechowywać do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy,
  
• dokumenty dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów, umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym, karnym, podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym gdzie zobowiązania zostały zakończone,
  
• dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat,
  
• dokumenty dotyczące reklamacji i rękojmi- 1 rok po terminie upływu ważności,
  
• pozostałe dokumenty - 5 lat.
  

Dokumenty zgodnie z ustawą trzeba przechowywać w odpowiednich warunkach. Pomieszczenia, w których się znajdują powinny być suche, czyste, z odpowiednim oświetleniem. Ważne by miały czujniki dymu i były zabezpieczone od powodzi oraz posiadały drzwi antywłamaniowe.