Niedobór według definicji jest różnicą pomiędzy stanem faktycznym posiadanego materiału/towaru/majątku, które są własnością danego podatnika, a stanem faktycznym wykazanym w prowadzonych ewidencjach. Obowiązujące przepisy prawa nakładają na przedsiębiorców obowiązek okresowego przeprowadzania kontroli składników majątku, co powszechnie jest nazywane inwentaryzacją. Wówczas następuje przeprowadzenie remanentu oraz spisów z natury w celu dokonania weryfikacji odnośnie tego, czy w danej firmie nie ma miejsca nieprawidłowa utrata majątku, najczęściej spowodowana np.: - niepoprawnym magazynowaniem, bądź błędami w danych wprowadzanych do systemu magazynowego,

- nieodpowiednim transporcie,

- kradzieżą, zgubieniem, zniszczeniem,

- naturalnymi ubytkami,

- błędami w dokumentach dotyczących nabycia,

- zdarzeniami losowymi.

W sytuacji, kiedy niedobory nastąpiły z winy podatnika, są traktowane jak utrata danego mienia (tzw. utrata zawiniona). Z kolei utrata niezawiniona występuje wskutek czynników, które nie są zależne od przedsiębiorcy.

Zasady mówią nam również o tym, że strata powstała w wyniku inwentaryzacji, może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów. Nie wystarczające jest wówczas samo stwierdzenie wystąpienia niedoborów, ponieważ przedsiębiorca jest zobowiązany do przeprowadzenia odpowiedniego postępowania wyjaśniającego, które ma za zadanie określić i wyjaśnić przyczynę okoliczności powstania niedoborów.

Księgowość jest działem w firmie, w którym nie ma miejsca na pomyłki.

Oto kilka najczęściej popełnianych błędów w samodzielnej księgowości:

• błędy merytoryczne,
• nieznajomość podziału kosztów podatkowych,
• błędy w rozliczaniu podatku VAT,
• brak terminowego składaniu deklaracji, 
• rozliczanie kosztów w nieodpowiednich okresach,
• błędne wrzucanie w koszty uzyskania przychodu niektórych wydatków,
• błędne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych,
• zbyt krótki okres przechowywania dowodów księgowych.

Jeśli masz problem z prowadzeniem księgowości Twojej firmy lub nie masz na to czasu, a wraz z rozwojem działalności dowodów księgowych przybywa, skontaktuj się z naszymi specjalistami. Nasze biuro rachunkowe zajmie się wszystkimi sprawami księgowymi.

Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu?
1. Biuro zawsze jest czynne - księgowy może odmówić pomocy ze względu np. na chorobę, natomiast w biurze pracuje zawsze więcej księgowych, dzięki czemu przedsiębiorca otrzymuje pomoc w momencie, kiedy jej potrzebuje.
2.  Biuro rachunkowe mniej kosztuje.
3. Biuro odpowiada w pełni za wyrządzoną szkodę.
4. W biurze łatwiej o komplementarne usługi, ponieważ pracuje tam więcej specjalistów, którzy oferują swoją pomoc w różnych dziedzinach.


Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, udzielimy cennych porad oraz doradzimy. Jesteśmy do pełnej dyspozycji.