• stwierdzono błędne informacje dotyczące ceny, stawki lub kwoty;
• udzielony został rabat po wystawieniu faktury pierwotnej;
• został zwrócony towar lub kwota nienależna;
• zwrócona została przedpłata, zadatek lub rata podlegająca opodatkowaniu;
• podwyższono cenę;

Sprzedaż towarów i usług opodatkowana jest podatkiem VAT. Stawka podstawowa to 23%, jednak ustawodawca dla niektórych podmiotów zastosował niższe stawki podatkowe w wysokości 8%, 5% i 0%. Niektóre transakcje dodatkowo są zwolnione z regulacji VAT.

Jeżeli przedsiębiorca zastosuje błędną stawkę podatku wówczas konsekwencje w znacznej mierze będą zależały od jej charakteru. Jeżeli stawka została zawyżona to jedynym skutkiem będzie zawyżenie ceny, w której towar jest sprzedawany. W przypadku zastosowania stawki zbyt niskiej przedsiębiorca będzie musiał uregulować zaległości podatkowe oraz odsetki z tego tytułu powstałe. Należy podkreślić tutaj, że stawka 0% nie jest równoznaczna ze zwolnieniem z podatku, gdyż podatnik ma w takim przypadku możliwość odliczenia podatku naliczonego związanego z tą sprzedażą.

W przypadku obniżenia stawki VAT konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Jeżeli stawka została zawyżona wówczas przedsiębiorca nie zostanie poddany żadnym sankcjom, nawet jeżeli pomyłka ta nie zostanie skorygowana.

Obowiązek wystawienia faktury ma sprzedawca. Z tego względu to na nim ciążą konsekwencje wynikłe z błędnie stosowanych stawek. Nabywca w takim przypadku może wystawić notę korygującą.

Nota korygująca i faktura korygująca nieustannie są ze sobą utożsamiane. Tymczasem są to zupełnie inne dokumenty.
Podstawową różnicą między nimi jest fakt, iż notę może wystawić wyłącznie odbiorca błędnego dokumentu.

Poprawnie sporządzona nota korygująca powinna składać się z następujących elementów:
- kolejny numer i data wystawienia,
- imiona i nazwiska lub nazwa podatnika i nabywcy towarów łącznie z ich adresami oraz numerami NIP,
- dane zawarte na fakturze, których dotyczy nota korygująca, w tym data wystawienia i dokonania sprzedaży,
- wskazanie treści korygowanej oraz informacji prawidłowych,
- tekst “NOTA KORYGUJĄCA”.

Notę korygującą wystawia się gdy nabywca towaru otrzymał fakturę zawierająca błędne informacje odnośnie daty wystawienia, kolejnego numeru, imion i nazwisk lub nazw podatnika, numerów NIP sprzedawcy i odbiorcy, daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów bądź nazwy towaru lub usługi.