Jak wiadomo spółka z o.o. zobligowana jest do prowadzenia pełnej księgowości (zgodnej z ustawą o rachunkowości). Po zakończeniu roku obrotowego należy sporządzić sprawozdanie finansowe , które powinno zawierać:
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- informacje dodatkowe.

Gotowe sprawozdanie składa się w Urzędzie Skarbowym i sądzie rejestrowym. Wymagane jest również prowadzenie raportu kasowego . Odzwierciedla on faktyczny stan gotówki w firmie.

Co daje prowadzenie pełnej księgowości?

Przede wszystkim możliwość zakładowego planu kont. Umożliwia to uzyskanie wielu szczegółowych informacji na temat różnego rodzaju wartości liczbowych w spółce.

W kwestii prowadzenia księgowości spółki warto skorzystać z pomocy, jaką oferują biura rachunkowe. Gwarantują one spokój przedsiębiorcom, gdyż powierzają oni sprawy księgowe specjalistom. Kolejnym plusem jest fakt uzyskania ewentualnego odszkodowania w przypadku popełnienia błędu.

Aktualnie identyfikacja podatnika następuje na podstawie numeru dowodu osobistego, PESEL oraz NIP. O ile dwa ostatnie są niezmienne, tak niestety numer dowodu osobistego ulega cyklicznym zmianom. Każdorazowa wymiana tego dokumentu przyznaje podatnikowi inny numer, który należy zgłosić poprzez zgłoszenie aktualizacyjne. Mając na uwadze, że polskie prawo zmusza do zmiany dowodu osobistego, co 10 lat należy wziąć pod uwagę, że nanoszenie tych modyfikacji powoduje ogromne kolejki w urzędach oraz wiele zbędnej biurokracji.

Niedogodności te jednak już niedługo zostaną zniwelowane, gdyż do identyfikacji podatnika wystarczy jedynie numer PESEL. W tym celu należy przyczynić się do zapewnienia Urzędom Skarbowym oraz ministrowi finansów szybkiego, bezpośredniego i efektywnego dostępu do rejestru baz PESEL, z której można pozyskać wszystkie niezbędne informacje, w tym także numer dowodu osobistego . Konieczne jest unowocześnienie danego rejestru, tak aby zawierał on wyłącznie rzetelne oraz aktualne dane.