Wykaz kont księgi głównej ustala się z uwzględnieniem:

• specyfiki działalności,
• przyjętego sposobu wyceny towarów/ wyrobów gotowych,
• wymogów dotyczących dokonywania odpisów aktualizujących aktywów,
• możliwości sporządzania sprawozdań m.in. podatkowych i statystycznych.

Firma może stosować minimalny układ kont o symbolice dwucyfrowej lub trzycyfrowej.
Ważne jest, aby w planie kont określić zasady ewidencji i rozliczania kosztów, ponieważ wykaz kont i przesądza o postaci rachunku zysków.

Istnieją trzy sposoby ujmowania i rozliczania kosztów działalności:

• tylko według rodzajów – konta zespołu 4,
• tylko według typów, rodzajów i odmian działalności, tzn. według funkcji – na odpowiednich kontach zespołu 5 z ewentualnym dalszym ich podziałem w ramach każdego konta według rodzajów,
• według rodzajów i funkcji – konta zespołu 4 5.

W miarę potrzeby, gdy firma się rozwija i realizuje coraz więcej projektów wskazane jest uszczegółowienie układu rodzajowego kosztów.

Ewidencja i rozliczanie kosztów przy stosowaniu kont zespołu 5 jest wskazana, gdy charakter, rozmiary i wewnętrzna organizacja firmy wymagają podziału kosztów według odmian, rodzajów itp.