Przepisy związane z ochroną danych osobowych pracowników oraz kandydatów na stanowiska zostały zawarte w Kodeksie Pracy oraz w Ustawie o ochronie danych osobowych. Już w mają zaczną obowiązywać zasady Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz Rady Unii Europejskiej w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich dyrektyw (skrótem jest RODO).

Aby przygotować się na nadchodzące zmiany, warto przeprowadzić w firmie audyt przygotowawczy. W tym celu konieczne jest udokumentowanie danych osobowych, które są przetwarzane, określenie źródła ich pochodzenia, informacji o tym, co uprawnia nas do ich wykorzystania oraz sprawdzenie tego, komu zostają one udostępniane i w jaki sposób są zabezpieczane.

Sprawa związana z RODO przewiduje konieczność wprowadzenia odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, które umożliwią odpowiedni stopień zabezpieczenia danych.