Przepisy związane z ochroną danych osobowych pracowników oraz kandydatów na stanowiska zostały zawarte w Kodeksie Pracy oraz w Ustawie o ochronie danych osobowych. Już w mają zaczną obowiązywać zasady Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz Rady Unii Europejskiej w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich dyrektyw (skrótem jest RODO).

Aby przygotować się na nadchodzące zmiany, warto przeprowadzić w firmie audyt przygotowawczy. W tym celu konieczne jest udokumentowanie danych osobowych, które są przetwarzane, określenie źródła ich pochodzenia, informacji o tym, co uprawnia nas do ich wykorzystania oraz sprawdzenie tego, komu zostają one udostępniane i w jaki sposób są zabezpieczane.

Sprawa związana z RODO przewiduje konieczność wprowadzenia odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, które umożliwią odpowiedni stopień zabezpieczenia danych.

Wraz z nowym rokiem w życie wchodzą nowe przepisy, które mówią o tym, iż minimalne wynagrodzenie każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu, będzie wynosiło określoną sumę pieniędzy. W 2016 roku minimalne wynagrodzenie wynosiło 1850 zł brutto, w 2017 roku 2000 zł brutto, natomiast w 2018 roku wyniesie 2080 zł brutto.

Jak się okazuje, najczęściej zadawanym pytaniem jest to, ile pracownik otrzyma na rękę... W 2016 roku była to kwota 1355 złotych, w 2017 roku wynosi 1459 zł natomiast w 2018 roku będzie 1515 zł. Warto pamiętać, iż niższe wynagrodzenie niż określona w przepisach płaca minimalna jest naruszeniem praw pracowników i można udać się z tym m.in. do sądu pracy.

Wcześniej wyjątkiem od tej sytuacji było wynagrodzenie osób rozpoczynających pracę, których wynagrodzenie w pierwszym roku pracy nie mogło być niższe niż 80% płacy minimalnej.

Obecnie obowiązuje również minimalna stawka godzinowa w wysokości 13 złotych brutto w przypadku umów cywilnoprawnych. W 2018 roku wzrośnie ona do 13,50 złotych brutto za godzinę. 

Jak wiadomo spółka z o.o. zobligowana jest do prowadzenia pełnej księgowości (zgodnej z ustawą o rachunkowości). Po zakończeniu roku obrotowego należy sporządzić sprawozdanie finansowe , które powinno zawierać:
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- informacje dodatkowe.

Gotowe sprawozdanie składa się w Urzędzie Skarbowym i sądzie rejestrowym. Wymagane jest również prowadzenie raportu kasowego . Odzwierciedla on faktyczny stan gotówki w firmie.

Co daje prowadzenie pełnej księgowości?

Przede wszystkim możliwość zakładowego planu kont. Umożliwia to uzyskanie wielu szczegółowych informacji na temat różnego rodzaju wartości liczbowych w spółce.

W kwestii prowadzenia księgowości spółki warto skorzystać z pomocy, jaką oferują biura rachunkowe. Gwarantują one spokój przedsiębiorcom, gdyż powierzają oni sprawy księgowe specjalistom. Kolejnym plusem jest fakt uzyskania ewentualnego odszkodowania w przypadku popełnienia błędu.

To szczególny rodzaj rachunku wystawiany przez podatników VAT, zawierający szczegóły konkretnej transakcji, to jest:
- identyfikator dokumentu (numer, data wystawienia),
- strony kupna i sprzedaży (sprzedawca i nabywca),
- specyfikację przedmiotu transakcji (nazwa towaru, ilość, cena),
- dane do rozliczenia,
- podsumowanie,
- informacje dotyczące terminu i formy zapłaty,
- informacje dodatkowe (sposób i miejsce odbioru),
- podpisy członków transakcji.

E-faktura to elektroniczny odpowiednik powyższego dokumentu. Za jej pomocą można rozliczać się na przykład z fiskusem.

Dodatkowo Naczelny Sąd Administracyjny ustanowił, że rachunek przesłany w formie elektronicznej można także wydrukować. Wówczas przybiera on formę papierową i nie musi spełniać wymagań faktury elektronicznej. Korzystanie ze skomputeryzowanego odpowiednika jest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody ze strony kontrahentów.

Faktu tego nie trzeba jednak zgłaszać do Urzędu Skarbowego. Pierwsze skorzystanie z tej formy rozliczenia jest równoznaczne z jej zatwierdzeniem ze strony odbiorcy.

Akcyza, inaczej zwana podatkiem akcyzowym to podatek pośredni. Oznacza to, że podobnie jak VAT podatek ten wpisany jest w cenę produktu. Akcyza nakładana jest na niektóre wyroby konsumpcyjne w celu zmniejszenia popytu na produkt i ograniczenia jego spożycia. Naliczenie podatku akcyzowego odbywa się w składzie podatkowym. Składem podatkowym jest każde przedsiębiorstwo, które produkuje lub przetwarza wyroby akcyzowe.

Opodatkowaniu podlegają, m.in.:
– napoje alkoholowe*,
– wyroby tytoniowe*,
– energia elektryczna*,
– produkty energetyczne (które służą dla celów napędowych i grzewczych)*,
– samochody osobowe.

*wyroby objęte systemem akcyzowym wspólnym dla wszystkich krajów członkowskich UE.

Stawki akcyzy wyrażone są w:
– procencie maksymalnej ceny detalicznej (wyroby tytoniowe),
– kwocie na jednostkę wyrobu (alkohol, energia elektryczna, paliwo),
– procencie ceny wyrobu.

Organami pobierającymi podatek akcyzowy są naczelnik Urzędu Celnego i dyrektor Izby Celnej. Są oni wyznaczeni przez Ministra Finansów do spraw publicznych. Podatek rozliczany jest na podstawie deklaracji podatnika, którą składa co miesiąc.

Każdy przedsiębiorca staje w pewnym momencie przed wyborem formy opodatkowania dla przedsiębiorstwa. Warto na prawdę się do tego przyłożyć, ponieważ odpowiedni podatek może zoptymalizować koszty jakie ponosi przedsiębiorstwo.

Opodatkowanie kartą podatkową polega na comiesięcznym opłacaniu podatku o tej samej wysokości, niezależnego od wysokości przychodu w firmie. Od czego więc zależy wysokość podatku jaki zapłacisz? Zależne jest to od trzech czynników: zakresu działalności przedsiębiorstwa, ilości pracowników oraz ilości mieszkańców w miejscowości, w której znajduje się firma.

Pamiętać należy, że skoro podatek ten nie zależy od przychodu, to płacić go będziemy musieli nawet wtedy, kiedy nasza firma zamiast zysków, przyniesie straty. Wszystko ma więc swoje wady i zalety, a karta podatkowa opłacalna jest w przypadku działalności gospodarczych, które znajdują się w bardzo małych miejscowościach i zatrudniają niewielu pracowników.

Dokumentacja w przedsiębiorstwie może dotyczyć kadr i płac. W tym obszarze można wyróżnić dokumenty takie jak: lista płac, imienne karty wynagrodzeń, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, rachunki do umów, świadectwa pracy, ewidencje urlopów, ewidencje czasu pracy.

Kolejnym typem dokumentów, jakie spotyka się w firmach są te, dotyczące gospodarki magazynowej. Pośród nich wymienia się: PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), RW (rozchód zewnętrzny), PW (przyjęcie zewnętrzne), MM (przesunięcie między magazynowe).

Dokumentacja obrotu pieniężnego, to kolejna kategoria dokumentów. Zalicza się do nich: wyciąg bankowy, asygnaty kasowe, raport kasowy, polecenia przelewu, czeki rozrachunkowe.

Dowody księgowe mogą być też związane z środkami trwałymi. Są to przykładowo OT – przyjęcie środka trwałego, LT – likwidacja środka trwałego, PT – przekazanie środka trwałego.

Korzystając z usług księgowych będziesz mógł w pełni skupić się na prowadzeniu własnego przedsiębiorstwa. Poprzez współpracę z biurem rachunkowym zyskujesz doświadczenie, profesjonalizm, wiedzę o korzystnych rozwiązaniach.

Konkurencja na rynku usług księgowych jest silna, dlatego co trzeba wziąć pod uwagę wybierając biuro rachunkowe?

Przede wszystkim powinieneś zwrócić uwagę:

• czy firma współpracuje lub zatrudnia osoby z licencjami doradców podatkowych,
• na łączną ilość osób posiadających licencję, bądź certyfikaty zawodowe,
• na ilość osób nadzorowanych (szczególnie przy prowadzeniu ksiąg handlowych) jaka przypada na jedna osobę z uprawnieniami zawodowymi,
• na doświadczenie zawodowe osoby bez uprawnień, która będzie obsługiwać Twoją firmę, 
• czy biuro posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów,
• czy posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej(OC). 

Cechy dobrego biura:

• doświadczenie na rynku pracy,
• kompleksowość usług,
• optymalizacja podatkowa,
• elastyczność,
• najnowsza wiedza.

Korzystając z usług księgowych mamy gwarancję pełnej dyskrecji oraz pewność, że usługi zostaną wykonane profesjonalnie, dlatego w pełni będziemy mogli skupić się na zarządzaniu firmą.

Księgowość jest działem w firmie, w którym nie ma miejsca na pomyłki.

Oto kilka najczęściej popełnianych błędów w samodzielnej księgowości:

• błędy merytoryczne,
• nieznajomość podziału kosztów podatkowych,
• błędy w rozliczaniu podatku VAT,
• brak terminowego składaniu deklaracji, 
• rozliczanie kosztów w nieodpowiednich okresach,
• błędne wrzucanie w koszty uzyskania przychodu niektórych wydatków,
• błędne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych,
• zbyt krótki okres przechowywania dowodów księgowych.

Jeśli masz problem z prowadzeniem księgowości Twojej firmy lub nie masz na to czasu, a wraz z rozwojem działalności dowodów księgowych przybywa, skontaktuj się z naszymi specjalistami. Nasze biuro rachunkowe zajmie się wszystkimi sprawami księgowymi.

Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu?
1. Biuro zawsze jest czynne - księgowy może odmówić pomocy ze względu np. na chorobę, natomiast w biurze pracuje zawsze więcej księgowych, dzięki czemu przedsiębiorca otrzymuje pomoc w momencie, kiedy jej potrzebuje.
2.  Biuro rachunkowe mniej kosztuje.
3. Biuro odpowiada w pełni za wyrządzoną szkodę.
4. W biurze łatwiej o komplementarne usługi, ponieważ pracuje tam więcej specjalistów, którzy oferują swoją pomoc w różnych dziedzinach.


Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, udzielimy cennych porad oraz doradzimy. Jesteśmy do pełnej dyspozycji.

Do końca lutego płatnicy muszą złożyć w Urzędzie Skarbowym (w formie elektronicznej), jak również przekazać podatnikowi, który w trakcie roku rozlicza pobiera i wpłaca zaliczki na podatek dochodowy deklarację PIT-11.

Formularz PIT-11 dostarcza informacji o przychodach, dochodach, kosztach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Deklaracja PIT-11 stanowi podstawowe źródło wiedzy potrzebnej do sporządzenia zeznania rocznego np. PIT-37 lub PIT-36.

Jeśli potrzebujecie Państwo pomocy podczas sporządzania deklaracji PIT-11 dla swoich pracowników zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy udzielą Państwu cennych porad. Zapraszamy również do zapoznania się z naszą publikacją związaną z deklaracją PIT-37.

Każda istniejąca firma, a przede wszystkim każde duże przedsiębiorstwo musi posiadać usystematyzowany plan kont, w oparciu o który rejestrowane są aktywa, pasywa, a również pozostałe zdarzenia gospodarcze. System ten nazywany jest powszechnie planem kont.

Plan kont tworzony jest w momencie rozpoczynania działalności lub w chwili wprowadzania w firmie księgowości i dopasowywany do formy prowadzonej działalności. Do tego celu wykorzystywane są przeważnie wzorcowe plany kont, w których przedsiębiorca wprowadzić może, ale nie musi niewielkie zmiany.

Definicja mówi, że zakładowy plan kont jest dokumentem, który stanowi fundament firmowego systemu prowadzenia księgowości. Przepisy prawne zobowiązują wszystkie podmioty, które prowadzą pełną księgowość do stosowania zakładowego planu kont. W zakładowym planie kont znajduje się cały spis wewnętrznych numerów kont oraz ustalone zasady księgowania operacji gospodarczych na tych kontach.

Ustalany przez przedsiębiorstwo plan kont musi spełniać kilka warunków odgórnie ustalonych przez Ustawę o rachunkowości. W większości przypadków jest on ustalany przez głównego księgowego, a w następnej kolejności zatwierdzany przez kierownika jednostki.

Zakładowy plan kont musi zawierać:
- wykaz kont zaliczanych do księgi głównej,
- zasady powstawania oraz funkcjonowania kont analitycznych,
- metodę prowadzenia ewidencji analitycznej, która prowadzona będzie dla grupy rzeczowych składników majątku obrotowego, 
- wybraną metodę amortyzacji środków trwałych.

Rok 2016 przyniósł ze sobą wiele nowości i ciężko o wszystkich pamiętać. Jesteśmy tu po to, by Ci o nich przypomnieć! Jak co roku, ustalone zostały dni ustawowo wolne od pracy. Jest ich trzynaście, jednak tak na prawdę tylko dziewięć z nich przypada na tydzień roboczy. Cztery dni to niedziele. Istnieje jednak duża część społeczeństwa, która musi pracować również w niedziele, dlatego przedstawiamy spis trzynastu dni ustawowo wolnych od pracy.

1 styczeń - Nowy rok - piątek

6 styczeń - Objawienie Pańskie (Święto Trzech Króli) - środa

27 marzec - Niedziela Wielkanocna

28 marzec - Poniedziałek wielkanocny

1 maja - Święto Pracy - niedziela

3 maja - Święto Konstytucji 3 maja - wtorek

15 maja - Zesłanie Ducha Świętego - niedziela

26 maja - Boże Ciało - czwartek

15 sierpień - Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny - poniedziałek

1 listopad - Wszystkich Świętych - wtorek

11 listopad - Święto Niepodległości - piątek

25 grudzień - Boże Narodzenie - niedziela

26 grudzień - Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia - poniedziałek

Nie pozostaje nic, tylko cieszyć się wolnym!