Ewidencję operacji gospodarczych prowadzi się za pomocą ksiąg rachunkowych. Wymogiem jest prowadzenie tych ksiąg w języku polskim oraz polskiej walucie.

Ustawa o rachunkowości wskazuje dzień otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych. Następuje on maksymalnie po 15 dniach od zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. 

Księgi rachunkowe najlepiej prowadzić w siedzibie zarządu jednostki. Oczywiście nie jest to jedyne rozwiązanie, bo można także korzystać z pomocy innych jednostek (prowadzenie księgi rachunkowej poza siedzibą spółki).

W tego typu księdze muszą zostać zawarte wszelkie operacje gospodarcze, w zapisie których uwzględnić należy:

• dokument potwierdzający istnienie operacji gospodarczej,
• datę operacji gospodarczej,
• kwotę dotycząca tej operacji,
• treść operacji.

Dzięki poprawnemu prowadzeniu ksiąg rachunkowych, zapewnia się rzetelny obraz jednostki gospodarczej oraz zyskuje możliwość dokonywania prawidłowych rozliczeń.

Ewidencję operacji gospodarczych prowadzi się za pomocą ksiąg rachunkowych. Wymogiem jest prowadzenie tych ksiąg w języku polskim oraz polskiej walucie.

Ustawa o rachunkowości wskazuje dzień otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych. Następuje on maksymalnie po 15 dniach od zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. 

Księgi rachunkowe najlepiej prowadzić w siedzibie zarządu jednostki. Oczywiście nie jest to jedyne rozwiązanie, bo można także korzystać z pomocy innych jednostek (prowadzenie księgi rachunkowej poza siedzibą spółki).

W tego typu księdze muszą zostać zawarte wszelkie operacje gospodarcze, w zapisie których uwzględnić należy:

• dokument potwierdzający istnienie operacji gospodarczej,
• datę operacji gospodarczej,
• kwotę dotycząca tej operacji,
• treść operacji.

Dzięki poprawnemu prowadzeniu ksiąg rachunkowych, zapewnia się rzetelny obraz jednostki gospodarczej oraz zyskuje możliwość dokonywania prawidłowych rozliczeń.

Dziennikiem ksiąg rachunkowych nazywamy dokument, zawierający chronologicznie ustawione operacje gospodarcze, mające miejsce w danym okresie sprawozdawczym. Dziennik, bez względu na technikę prowadzenia ksiąg rachunkowych, powinien umożliwiać uzgodnienie jego obrotów z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej.

Dziennik może zawierać dane takie jak:
- pozycja wpisu,
- data,
- dowód,
- treść operacji,
- kwota.

Zapisy w dzienniku muszą być kolejno numerowane, a sumy zapisów liczone w sposób ciągły. Przy użyciu systemu księgowego możliwe jest funkcjonowanie jednego lub kilku dzienników. Podczas prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika, a także dane pozwalające na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, dziennik musi zostać wydrukowany nie później niż na koniec roku. Wydruk ten powinien zawierać automatycznie numerowane strony, które muszą być sumowane narastająco.

Zalety prowadzenia ksiąg rachunkowych:
- możliwość szerokiej analizy finansowej podmiotu gospodarczego,
- bieżące monitorowanie przychodów, kosztów, wydatków raz innych kategorii,
- opracowanie własnej polityki rachunkowości, wybór rozwiązań dostosowanych do specyfiki działalności.