Osoby zajmujące się prowadzeniem sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników zryczałtowanych, maja obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej i wydawania paragonów.
Na kasie nie rejestruje się bezpośrednio zwrotu towarów i uznanych reklamacji, dlatego przedsiębiorcy są zobowiązani prowadzić „zeszyt zwrotów”. Ewidencjonuje się w ich zwroty towarów i uznane reklamacje towarów i usług, które skutkowały zwrotem całości lub części należności.
Zeszyt zwrotów powinien zawierać:
- datę dokonania sprzedaży,
- nazwę usługi lub towaru oraz ewentualny opis, pozwalający je jednoznacznie zidentyfikować,
- termin zwrotu lub reklamacji i rozwinięcie tej nazwy,
- wartość brutto zwracanego towaru lub reklamowanego towaru albo usługi,
- wartość podatku należnego (jeśli następuje zwrot całości należności),
- zwracana kwota brutto i odpowiadająca jej wartość podatku należnego (jeśli następuje zwrot części należności),
- dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży,
- protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji.
Dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży najczęściej jest paragon. Bez paragonu można dokonać zwrotu ale tylko jeśli klient potrafi udowodnić, że sprzedaż miała miejsce.
Na kasie nie rejestruje się bezpośrednio zwrotu towarów i uznanych reklamacji, dlatego przedsiębiorcy są zobowiązani prowadzić „zeszyt zwrotów”. Ewidencjonuje się w ich zwroty towarów i uznane reklamacje towarów i usług, które skutkowały zwrotem całości lub części należności.
Zeszyt zwrotów powinien zawierać:
- datę dokonania sprzedaży,
- nazwę usługi lub towaru oraz ewentualny opis, pozwalający je jednoznacznie zidentyfikować,
- termin zwrotu lub reklamacji i rozwinięcie tej nazwy,
- wartość brutto zwracanego towaru lub reklamowanego towaru albo usługi,
- wartość podatku należnego (jeśli następuje zwrot całości należności),
- zwracana kwota brutto i odpowiadająca jej wartość podatku należnego (jeśli następuje zwrot części należności),
- dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży,
- protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji.
Dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży najczęściej jest paragon. Bez paragonu można dokonać zwrotu ale tylko jeśli klient potrafi udowodnić, że sprzedaż miała miejsce.
